Praktisk information

6h: Torsdagen den 6 juni kl. 12.00

24h: Fredagen den 7 juni kl. 21.00

12h: Lördagen den 8 juni kl. 09.00

6h: Söndagen den 9 juni kl. 09.00

Anmälan öppnar den 19 november 2023 kl. 12:20

Anmälan öppnar söndagen den 19 november kl. 12.20

Länk till anmälan

Avgifter:

6h 550 kr

12h 750 kr

24h 1200 kr

Weekend 1 (6+24+6h): 2000 kr

Weekend 2 (6+12+6h): 1 500 kr

Antal startplatser på respektive lopp kommer att ändras efterhand. Vi tar emot max 50 löpare åt gången och har avsatt 20 platser för weekendlöpare.

Fram till den 30 maj 2024 är det möjligt att överlåta sin plats till annan löpare, därefter är startlistan fast.

I anmälningsavgiften avgiften ingår startplats, elektronisk tidtagning, depå, medalj, minnesgåva och transfer till närliggande tågstationer och flygplats.

Deltar du i något av Weekend-uppläggen ingår sovplats i löparladan eller glampingtält.

Banan är ca 675 meter lång och består av packat grus. Den är mestadels platt men viss höjdskillnad förekommer. Banan innehåller många svängar och vi kommer inte att byta löpriktning under loppet.

Det finns viss belysning längs banan och de flesta som sprungit här väljer att springa utan pannlampa. Vi rekommenderar ändå att du har med pannlampa för säkerhets skull då vi både startar och slutar när solen inte är uppe.

“Från starten passeras innergården med depån och löparnas egna bord varefter den äldre träladan från början av 1800-talet rundas. Banan fortsätter mot banans brantaste backe, Pernillabacken, som är en ca tre meter lång stigning och som tar löparna upp till ett öppet gräsbevuxet område med utsikt över åkrarna. När fårhagen är rundad befinner man sig på banans högsta punkt och därefter blir det en lång lätt sluttande raksträcka längs grannens åker med utsikt mot Hallandsåsens södra sluttning. Kanske kan den lilla skogen erbjuda både skugga och skydd från vinden innan odlingsbäddarna passeras. Banan går i en s-form ner längs ängen för att sedan vända åter uppåt vid WC-huset och baksidan av löparladan. En sväng runt det gamla hönshuset och förbi funktionärsvillan tar löparna tillbaka till depåområdet.” 

Det är möjligt att övernatta i löparladan såväl natten före som natten efter loppet mot en avgift på 200 kr/natt i mån av plats. Weekend-löpare har företräde till sängplats. Deltar du i alla distanser ingår övernattning torsdag-söndag natt.

Vid övernattning ingår täcke, kudde och lakan samt tillgång till dusch och kök. Måltider ingår inte.

Det finns utrymme att övernatta i egen husbil eller tält som måste förbokas och kostar 150 kr/natt inkl el.

Samtliga löpare har tillgång till vårt särskilda hus med toaletter och duschar. Huset ligger i omedelbar anslutning till banan.

Våra toaletter är s.k. vakuumtoaletter vilket innebär att det är absolut förbjudet att spola ner annat än sådant som kommer från kroppen och vanligt toalettpapper. Om du använder våtservetter ska de läggas i papperskorg och detsamma gäller givetvis tamponger och annat.

Samtliga duschar är utrustade med schampo, balsam och duschtvål. 

I depån kommer det serveras vatten (inkl kolsyrat), kaffe/te, coca-cola, frukt, mackor, varmt ris med buljong och godis.

Under 24h-loppet serveras dessutom varmt snacks på natten, gröt på morgonen, varm enklare måltid vid lunch och pizza efter målgång. Även 12h-löparna omfattas av lunchen och middagen.

Glöm inte att ange ev allergier i anmälan! Det gäller även om du sprungit här tidigare.

Prisutdelning sker omedelbart efter målgång. På lördag kväll i samband med middag..

De tre främsta damerna respektive herrarna får särskild minnesgåva.

Vi kommer att ha elektronisk tidtagning med Race Result. Alla löpare kommer att ha ett chip runt fotleden. Det är löparens ansvar att ha chipet på sig och varv utan chip kommer inte att räknas in i slutresultatet. Notera att chipet ska bäras utanpå kläderna och runt ankeln eller på skon.

Om du siktar på att slå nationellt eller internationellt rekord bör du meddela tävlingsledningen i förväg så att du kan bära dubbla chip.

Resultaten kommer presenteras live under hela tävlingen.

Det kommer finnas handsprit på alla toaletter, vid depån och ingång till löparladan. Vi kommer att arbeta för att ha en smittsäker depå.

Vi bedriver ingen sjukvård på plats utan löpare hänvisas till 1177 och den allmänna sjukvården vid behov.

Under hela tävlingen finns funktionärer med förstahjälpen-utbildning på plats. Hjärtstartare finns i depån.

Dopingkontroller kan förekomma. De löpare som siktar på rekord där dopingtest krävs uppmanas att på förhand kontakta tävlingsledningen. 

Vi rekommenderar alla att använda kommunala färdmedel. Det finns begränsat utrymme för parkering så vi är tacksamma om ni försöker undvika att ta med bilar. Vi kommer att ha fri hämtning/lämning på tågstationerna i Förslöv, Båstad och Ängelholm samt på Ängelholms flygplats. Undvik hämtning/lämning efter kl. 21 samt i nära samband med starterna och målgångarna.

Tåg

Förslöv station: 6 minuter från Viadal (pågatågen Halmstad-Ängelholm-Helsingborg)

Ängelholm och Båstad station: 20 min från Viadal (Öresundståg Köpenhamn-Göteborg samt pågatåg).

Flyg

Ängelholms flygplats: 12 minuter från Viadal 

Köpenhamns flygplats - ta Öresundståg mot Göteborg och gå av i Ängelholm, ca 1h 40 min 

Bil

Från E6: Ta avfart nr 37 vid Hjärnarp, följ väg 105 mot Torekov/Förslöv ca 8 km. Efter att du passerat under järnvägen och har den på din högra sida svänger du vänster vid skylt “Vejbystrand 4”. Obs! Sväng inte i någon av rondellerna du passerar där det också är skyltat mot Vejbystrand. Fortsätt följa skyltarna ”Vejbystrand 4” i två svängar efter avfarten. Följ därefter Lungbyholmsvägen en knapp kilometer till Viadal Sport & Event. 

Vi avråder samtliga löpare att köra bil direkt efter loppet.

Adress: Ljungbyholmsvägen 198, Förslöv.   

Som funktionär har du en viktig roll i att se till att loppet blir så bra som vi har tänkt oss.

Intresserad? Kontakta oss på viadalultra@gmail.com

Vi har begränsat antal parkeringsplatser så om möjligt ber vi er att samåka eller använda allmänna kommunikationer. Närmsta station är Förslöv station ca 2,3 km från Viadal .

Vi följer alla de regler, råd och rekommendationer som svenska myndigheter utfärdar i anledning av pandemin.

Alla som vistas på Viadal under tävlingen ska vara symtomfria. Blir du sjuk under loppet ska du ha en plan för hur du ska ta dig härifrån, det är inte tillåtet att stanna på gården längre än absolut nödvändigt med hänsyn till övriga.

Beroende på hur pandemin utvecklar sig och hur restriktionerna ser ut kan det komma instruktioner om krav på vaccin.

Du som löpare ställer upp i loppet på egen risk. Vi rekommenderar att du samråder med din läkare innan du startar. Tävlingsledningen har rätt att plocka av personer från banan på grund av hälsoskäl eller vid regelbrott.

Svenska Friidrottsförbundets tävlingsregler gäller till fullo för tävlingen. Utöver de reglerna gäller följande.

1.     Det är inte tillåtet att lämna området under pågående tävling. Sker det ska chip återlämnas och det är inte möjligt att fortsätta tävlingen vid senare tillfälle. Undantag kan ske i samråd med tävlingsledarna.

2.     Om du lämnar banan ska du alltid återvända till banan på exakt samma plats! Förflyttning utanför banan räknas inte in i ditt resultat.

3.     Support får tas emot på innergården. Support får följa med sin löpare max tio meter.

4.     Osportsligt beteende är inte tillåtet.

5.     Loppet går på en privat fastighet. Löpare ska respektera de grannfastigheter som finns. Det är absolut förbjudet att beträda de andra fastigheterna. Det omfattar även åkermarken intill banan.

6.     Nedskräpning är förbjudet. Använd de papperskorgar som satts upp i depån och längs banan.

7.     Det är inte tillåtet att använda stavar eller liknande.

8.     Alla har rätt till innerspåret på banan. Om två eller flera personer går/springer tillsammans ska tillräckligt med utrymme lämnas i mitten av banan för att andra löpare ska kunna passera, dvs man går/springer på varsin ytterkant av banan.

9.  Om någon bryter mot reglerna kan tävlingsledningen besluta att diskvalificera löparen. Varning kan också utdelas.

10. Det är inte tillåtet att ha pacer eller liknande. Det är inte heller tillåtet för support eller publik att följa med längs banan.

11. Doping är givetvis absolut förbjudet och leder till omedelbar diskvalificering.

Arrangör för tävlingen är Viadal Ultra IF som är medlem av Svenska Friidrottsförbundet.

Tävlingsledare är Lotta Thörn, Daniel Cervera och Jan-Erik Ramström.

Kontakt: viadalultra@gmail.com

Hantering av personuppgifter

- De personuppgifter som vi hanterar är inlämnade av dig, främst i samband med anmälan, samt uppgifter som samlas in under tävlingen t.ex. resultat och foton.

- Uppgifterna behandlas för att tävlingen ska kunna genomföras och kommunikation med dig inför, under och efter tävlingen.

- Vi lämnar inte ut några kontaktlistor eller likande till tredje part förutom till samarbetspartners som gör utskick med erbjudande och liknande.

- Bildmaterial används för att skapa marknadsföring för Viadal Sport & Event samt Viadal Ultra. Det foto som löpare själva skickar in används i startlistan och eventuellt i en presentation av löparna på Viadal ultras Instagram och Facebook. Under loppet kommer det finnas fotograf som arbetar på uppdrag av Viadal Sport & Event. Dessa foton kan komma att användas i marknadsföring av Viadal Sport & Event (inklusive Viadal Ultra) samt i rapportering om loppet. Även andra foto som tas under loppet av arrangörerna kan komma att publiceras på hemsida eller i sociala medier. Endast foton som inte på kan uppfattas som kränkande eller negativa används. Foton under en ultratävling kan bli väldigt personliga och spegla den pågående kampen under tävlingen. Bedömer tävlingsledningen att särskilt samtycke ska inhämtas innan publicering kommer det ske muntligen.

- Vi kommer endast att lagra dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen av uppgifterna. Resultatlistor sparas tills vidare.

- Du har rätt att, utan kostnad, skriftligen begära att få information om vilka personuppgifter vi har registrerat om dig. Du kan när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter och du kan också ha rätt att be oss radera de personuppgifter vi har registrerade om dig, begära att behandlingen begränsas eller invända mot behandlingen samt begära att vi ger dig en kopia av dessa personuppgifter. Om du inte har grund för din begäran eller din begäran är orimlig har vi rätt att vägra att gå din begäran till mötes alternativt ta ut en avgift som täcker de administrativa kostnaderna som din begäran medför.

Samtycke till hantering av personuppgifter lämnas i samband med att du skickar in efterfrågad information för att slutföra anmälan. Samtycket kan återkallas när som helst. Om du inte vill lämna ditt samtycke ska du ta särskild kontakt med viadalultra@gmail.com

www.viadalevent.se

Facebook: https://www.facebook.com/viadalultra Instagram: @viadal_ultra och @viadal_sport_event