Praktisk information

Start 48h: torsdagen den 9 maj 2024 kl. 12.00

Start 24h: fredagen den 10 maj 2024 kl. 12.00

Gemensam målgång: lördagen den 11 maj 2024 kl. 12.00

Anmälan öppnar: söndagen den 19 november 2023 kl. 12:10

Anmälan öppnar söndagen den 19 november kl. 12.10

Länk till anmälan

Avgiften för 48 h är 1900 SEK och för 24h 1200 SEK.

Vi släpper 30 platser till 48h och 20 platser till 24h. Beroende på hur intresset för de olika loppen är kan vi komma att omfördela platserna.

Fram till den 3 maj 2024 är det möjligt att överlåta sin plats till annan löpare, därefter är startlistan fast. Återbetalning sker endast om arrangören ställer in tävlingen.

I anmälningsavgiften ingår startplats, elektronisk tidtagning, depå, viloplats inomhus (48h), medalj, minnesgåva och transfer från närliggande tågstationer och flygplats.

Särskilt med hänsyn till Covid-19: Skulle loppet inte kunna genomföras med hänsyn till restriktioner från myndigheter sker full återbetalning av anmälningsavgiften. Detsamma gäller om reserestriktioner finns från löparens hemland som gör det omöjligt att resa till loppet.

Banan är 674,29 meter lång och består av packat grus. Viss höjdskillnad förekommer. Banan innehåller många svängar och vi kommer inte att byta löpriktning under loppet.

Det finns belysning längs banan nattetid. Vi rekommenderar ändå att du har med pannlampa för säkerhets skull.

“Från starten passeras innergården med depån och löparnas egna bord varefter den äldre träladan från början av 1800-talet rundas. Banan fortsätter mot banans brantaste backe, Pernillabacken, som är en ca tre meter lång stigningen och som tar löparna upp till ett öppet gräsbevuxet område med utsikt över åkrarna. När fårhagen är rundad befinner man sig på banans högsta punkt och därefter blir det en lång lätt sluttande raksträcka längs grannens åker med utsikt mot Hallandsåsens södra sluttning. Kanske kan den lilla skogen erbjuda både skugga och skydd från vinden innan odlingsbäddarna passeras. Banan går i en s-form ner längs ängen för att sedan vända åter uppåt vid WC-huset och baksidan av löparladan. En sväng runt det gamla hönshuset och förbi funktionärsvillan tar löparna tillbaka till depåområdet.” 

Samtliga 48h-löpare har tillgång till sängplats löparladan alternativt glampingtält. I löparladan är möjligt att vila på våra sängar som kommer vara utställda i den stora salen. Kudde, täcke och lakan ingår. Med följande support kan vila i ladan på medhavd madrass.

Samtliga löpare har tillgång till vårt särskilda hus med toaletter och duschar. Huset ligger i omedelbar anslutning till banan.

Vid toaletterna finns ett utrymme under tak där det finns möjlighet att hänga upp blöta handdukar och kläder. Där får också alla löpare en liten korg för förvaring av necessär och dylikt. I korgarna finns en egen liten handduk som kan användas vid handtvätt.

Våra toaletter är s.k. vakuumtoaletter vilket innebär att det är absolut förbjudet att spola ner annat än sådant som kommer från kroppen och vanligt toalettpapper. Om du använder våtservetter ska de läggas i papperskorg och detsamma gäller givetvis tamponger och annat.

Samtliga duschar är utrustade med schampo, balsam och duschtvål. 

I startavgiften ingår följande

• Lättare måltid torsdag innan start (48h)

• Middag torsdag (48h)

• Frukost fredag (48h)

• Lunch och middag fredag (samtliga). Lunchen serveras från kl. 11

• Frukost lördag (samtliga)

• Afterrace-lunch (samtliga)

Vi tar givetvis hänsyn till anmälda allergier och har veganskt alternativ.

I depån finns under hela loppet tillgång till frukt, smörgåsar, ris med buljong, godis, kakor och dryck av olika slag.

Undvik att använda egna vattenkokare på området eftersom belastningen på elnätet då kan bli för stort.

I Stallet finns bord och stolar till löparn. Där finns också kyl, frys samt återvinning. Stallet är delvis öppet ut men håller en behaglig temperatur även varma dagar.

Direkt efter loppet bjuder vi på afterrace-lunch och i samband med den sker utdelning av medaljer till samtliga löpare. De tre främsta dam- respektive herrlöparna kommer att få en särskild minnesgåva.

Vi välkomnar att löparna har med sig egen support.

Support till 48h-löparna har möjlighet att vila inne på golvet i löparladan på egen medhavd madrass.

Din support har möjlighet att få tillgång till depån och alla måltider genom att köpa ett matband för 800 kr. Då ingår frukost fredag+lördag, lunch torsdag+fredag+lördag, middag torsdag+fredag och därutöver kaffe/te, kall dryck, fika osv.

Matband from fredag lunch 450 kr.

Anmäl om du vill ha matband viadalevent@gmail.com. Betalning sker på plats med kort eller swish.

Support, dvs överräckning av energi, kläder och annat, får endast ske på hela innergården. För de som har husbil/tält får överräckning även ske där. Dock får supporten inte springa mellan husbil och innergård så att löparen kan få saker på två platser under samma varv. En supportplats/varv gäller.

Support får följa löparen på uppmärkt zon på innergården men inte på någon annan plats längs banan. Vid husbil/tält måste supporten stå still vid överräckning av saker.

Vi vill att du som löpare ska kunna känna sig omhändertagna ur ett säkerhetsperspektiv, även om du inte har egen support på plats. Om du springer utan support ska du alltid meddela en funktionär i depån när du tar en längre paus. Skulle det inträffa att du är borta från banan och inte har rapporterat var du är så kan du räkna med att vi kommer till din sovplats och letar efter dig. 

Någon annan support, t.ex. blandning av sportdryck, väckning eller hämta personliga saker i dina väskor, kan vi dock inte hjälpa till med. 

Vi kommer att ha elektronisk tidtagning med Race Result. Alla löpare kommer att ha ett chip runt fotleden. Det är löparens ansvar att ha chipet på sig och varv utan chip kommer inte att räknas in i slutresultatet. Ett tips är att vid vila lägga sitt chip i skorna så att man inte missar att sätta på det. Notera att chipet ska bäras utanpå kläderna och runt ankeln eller på skon.

Om du siktar på att slå nationellt eller internationellt rekord bör du meddela tävlingsledningen i förväg så att du kan bära dubbla chip.

Resultaten kommer presenteras live under hela tävlingen.

Vi kommer även ha livesändning av loppet. Länkar läggs ut på Facebook.

Det kommer finnas handsprit på alla toaletter, vid depån och ingång till löparladan. Vi kommer att arbeta med ha en smittsäker depå. Endast funktionärer har tillgång till köket och de hjälper gärna till att värma egen mat eller liknande. 

Toaletter kommer att städas flera gånger per dag.

Vi bedriver ingen sjukvård på plats utan löpare hänvisas till 1177 och en allmänna sjukvården vid behov. Samtliga utländska löpare ska ha med sig dokumentation om försäkring eller dylikt för eventuellt behov av vård i Sverige. 

Vi har personer på plats under hela loppet som har utbildning i hjärt- och lungräddning samt första hjälpen. Hjärtstartare finns i depån.

Dopingkontroller kan förekomma. För de löpare som siktar på rekord där dopingtest krävs uppmanas att på förhand kontakta tävlingsledningen. 

Vi rekommenderar alla att använda kommunala färdmedel. Det finns begränsat utrymme för parkering så vi är tacksamma om ni försöker undvika att ta med bilar. Vi kommer att ha fri hämtning/lämning på tågstationerna i Förslöv, Båstad och Ängelholm samt på Ängelholms flygplats. Tågtider/hämtningstider ska meddelas senast en vecka i förväg för vår planering. Undvik tågtider efter 21 eller alltför nära start.

Tåg

Förslöv station: 6 minuter från Viadal (pågatågen Halmstad-Ängelholm-Helsingborg)

Ängelholm och Båstad station: 20 min från Viadal (Öresundståg Köpenhamn-Göteborg samt pågatåg).

Flyg

Ängelholms flygplats: 12 minuter från Viadal 

Köpenhamns flygplats - ta Öresundståg mot Göteborg och gå av i Ängelholm, ca 1h 40 min 

Bil

Från E6: Ta avfart nr 37 vid Hjärnarp, följ väg 105 mot Torekov/Förslöv ca 8 km. Efter att du passerat under järnvägen och har den på din högra sidan svänger du vänster vid skylt “Vejbystrand 4”. Obs! Sväng inte i någon av rondellerna du passerar där det också är skyltat mot Vejbystrand. Fortsätt följa skyltarna ”Vejbystrand 4” i två svängar efter avfarten. Följ därefter Lungbyholmsvägen en knapp kilometer till Viadal Sport & Event. Observera att du inte under några omständigheter bör köra bil i vart fall närmsta dygnet efter målgång.

Adress: Ljungbyholmsvägen 198, Förslöv.   

Som funktionär har du en viktig roll i att se till att loppet blir så bra som vi har tänkt oss.

Intresserad? Kontakta oss på viadalultra@gmail.com

Vi har begränsat antal parkeringsplatser så om möjligt ber vi er att samåka eller använda allmänna kommunikationer. Närmsta station är Förslöv station ca 2,3 km från Viadal (vilket jämfört med vilka sträckor våra löpare kommer att avverka är tämligen kort väg). Under sista helgen på loppet kommer vi ha kaffe/te samt kaffebröd till försäljning.

Vi följer alla de regler, råd och rekommendationer som svenska myndigheter utfärdar i anledning av pandemin. Oavsett detta kommer vi utföra städning av toaletter flera gånger per dygn, ha strikta hygienregler i köket och även i övrigt sträva efter en miljö där alla former av smittspridning minimeras.

Alla som vistas på Viadal under tävlingen ska vara symtomfria. Blir du sjuk under loppet ska du ha en plan för hur du ska ta dig härifrån, det är inte tillåtet att stanna på gården längre än absolut nödvändigt med hänsyn till övriga.

Beroende på hur pandemin utvecklar sig och hur restriktionerna ser ut kan det komma instruktioner om krav på vaccin.

Du som löpare ställer upp i loppet på egen risk. Vi rekommenderar att du samråder med din läkare innan du startar. Tävlingsledningen samt sjukvårdare på plats har rätt att plocka av personer från banan på grund av hälsoskäl eller vid regelbrott.

Du ansvarar också själv för att du har tillräckligt med träning för att genomföra tävlingen.

Vi avråder bestämt från all användning av NSAID, ex Ipren, Ibuprofen, Voltaren mfl.

Tävlingen har sökt sanktion hos Svenska Friidrottsförbundet. Därmed gäller förbundets tävlingsregler till fullo för tävlingen. Utöver de reglerna gäller följande.

1.     Det är inte tillåtet att lämna området under pågående tävling. Sker det ska chip återlämnas och det är inte möjligt att fortsätta tävlingen vid senare tillfälle. Undantag kan ske i samråd med tävlingsledarna.

2.     Om du lämnar banan för att gå till din sovplats, toaletten eller annat ska du alltid återvända till banan på exakt samma plats! Förflyttning utanför banan räknas inte in i ditt resultat.

3.     Support får tas emot på innergården samt i direkt anslutning till eget tält/husbil. Suport får följa med sin löpare på innergården för samtal. Ute vid egen husbil/tält är det inte tillåtet att följa med löparen utan endast räcka över saker från stillastående. Endast en överräckningsplats per varv.

4.     Osportsligt beteende är inte tillåtet.

5.     Loppet går på en privat fastighet. Löpare ska respektera de grannfastigheter som finns. Det är absolut förbjudet att beträda de andra fastigheterna. Det omfattar även åkermarken intill banan.

6.     Nedskräpning är förbjudet. Använd de papperskorgar som satts upp i depån och längs banan.

7.     Det är inte tillåtet att använda stavar eller liknande.

8.     Alla har rätt till innerspåret på banan. Om två eller flera personer går/springer tillsammans ska tillräckligt med utrymme lämnas i mitten av banan för att andra löpare ska kunna passera, dvs man går/springer på varsin ytterkant av banan.

9.  Under natten (22-06) ska hänsyn visas och ljudnivån dämpas.

10.  Om någon bryter mot reglerna kan tävlingsledningen besluta att diskvalificera löparen. Varning kan också utdelas.

11. Det är inte tillåtet att ha pacer eller liknande. Det är inte heller tillåtet för support eller publik att följa med längs banan.

12. Doping är givetvis absolut förbjudet och leder till omedelbar diskvalificering.

Arrangör för tävlingen är Viadal Ultra IF som är medlem i Svenska Friidrottsförbundet.

Tävlingsledare är Lotta Thörn, Daniel Cervera och Jan-Erik Ramström.

Hantering av personuppgifter

- De personuppgifter som vi hanterar är inlämnade av dig, främst i samband med anmälan, samt uppgifter som samlas in under tävlingen t.ex. resultat och foton.

- Uppgifterna behandlas för att tävlingen ska kunna genomföras och kommunikation med dig inför, under och efter tävlingen.

- Vi lämnar inte ut några kontaktlistor eller likande till tredje part förutom till samarbetspartners som gör utskick med erbjudande och liknande.

- Bildmaterial används för att skapa marknadsföring för Viadal Sport & Event samt Viadal Ultra. Det foto som löpare själva skickar in används i startlistan och eventuellt i en presentation av löparna på Viadal ultras Instagram och Facebook. Under loppet kommer det finnas fotograf som arbetar på uppdrag av Viadal Sport & Event. Dessa foton kan komma att användas i marknadsföring av Viadal Sport & Event (inklusive Viadal Ultra) samt i rapportering om loppet i sociala medier. Även andra foto som tas under loppet av arrangörerna kan komma att publiceras på hemsida eller i sociala medier. Endast foton som inte på kan uppfattas som kränkande eller negativa används. Foton under en ultratävling kan bli väldigt personliga och spegla den pågående kampen under tävlingen. Bedömer tävlingsledningen att särskilt samtycke ska inhämtas innan publicering kommer det ske muntligen.

- Vi kommer endast att lagra dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen av uppgifterna. Resultatlistor sparas tills vidare.

- Du har rätt att, utan kostnad, skriftligen begära att få information om vilka personuppgifter vi har registrerat om dig. Du kan när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter och du kan också ha rätt att be oss radera de personuppgifter vi har registrerade om dig, begära att behandlingen begränsas eller invända mot behandlingen samt begära att vi ger dig en kopia av dessa personuppgifter. Om du inte har grund för din begäran eller din begäran är orimlig har vi rätt att vägra att gå din begäran till mötes alternativt ta ut en avgift som täcker de administrativa kostnaderna som din begäran medför.

Samtycke till hantering av personuppgifter lämnas i samband med att du skickar in efterfrågad information för att slutföra anmälan. Samtycket kan återkallas när som helst. Om du inte vill lämna ditt samtycke ska du ta särskild kontakt med viadalultra@gmail.com

www.viadalevent.se

Facebook: https://www.facebook.com/viadalultra Instagram: @viadal_ultra och @viadal_sport_event